Veranstalter-Tips (Fast & Slow AGBs)

Ein paar Tipps für Veranstalter…oder „Stressfrei feiern mit Fast & Slow!“

Nach jahrelanger Bühnenerfahrung und unzähligen Veranstalterkontakten haben wir diesen kleinen Ratgeber verfasst, um immer wieder auftretende, kleine und große leidige Probleme nach Möglichkeit gar nicht erst aufkommen zu lassen.

Worauf Sie als Veranstalter unbedingt achten sollten:

1.) Platzbedarf

Wir kennen die Sprüche alle… „Platz ist in der kleinsten Hütte!“ oder “…da ham scho 5-Mann-Bands mit Schlagzeuger gspielt!”…
Wir haben auch schon auf engstem Raum gespielt, dennoch, eine gewisse Bühnengröße ist für einen entspannten Auftritt unabdingbar. Ab einer Breite von 4m und einer Tiefe von 2m wird’s für uns bequem. Und wenn der Bühnenbereich dann auch noch räumlich abgetrennt ist (Podest, Nische, feste Bühne etc.), sind wir wunschlos glücklich! Kleinere Bühnenmaße führen notgedrungen zu vielerlei Einschränkungen für Musiker und Publikum.

2.) Stromanschluss

Auch so ein leidiges Thema…Grundsätzlich reicht uns für eine Veranstaltung im Klein- bis Mittelbereich (<300 Personen) eine abgesicherte Lichtstromleitung mit 230V (Normale Steckdose). Wer auf Nummer sicher gehen möchte, stellt uns einen16A- Kraftstromanschluss mit verschiedenen Phasen zur Verfügung, dieser reicht uns dann selbst bei Großveranstaltungen (>300 Personen) völlig aus. Es ist darauf zu achten, dass Spannung und Stromstärke ihre Werte beibehalten (Den Anschluss an Dieselaggregate, alte und poröse Kabel und speziell für den landwirtschaftlichen Gebrauch umgepolte oder frisierte Leitungen müssen wir ablehnen). Wichtig ist weiterhin, dass die Stromanschlüsse direkt an der Bühne zu finden sein sollten (max. 5m entfernt) und dass keine weiteren Stromverbraucher an diesen Leitungen hängen (Kühlschrank, Zapfanlage, Pizzaofen etc.)

3.) Wetter + Temperatur

Ein typischer Veranstalterspruch:“ Wenn wir feiern, ist immer schönes Wetter!“
Bei Openair –Veranstaltungen bitten wir die Veranstalter grundsätzlich um eine wetterfeste Bühne, d. h. wind- und niederschlagsdicht nach drei Seiten mit massivem Boden, auf den keine Feuchtigkeit fließen kann. Auch wenn die Sonne scheint - ein Gewitter ist schneller da, als man denkt! Bedenken Sie als Veranstalter auch die Temperaturlage! Bei Wärme bleiben die Gäste sitzen und machen mehr Umsatz! Deshalb sollte bei Bierzelt- und Festscheunenveranstaltungen immer eine Zeltheizung bereitstehen, die bei kühler Witterung das Zelt/die Festscheune auf eine gewisse Anfangstemperatur bringt. Sie kann bei viel Publikum und dessen Eigenwärme ja jederzeit wieder an- und abgeschaltet werden.

4.) Absage der Veranstaltung

Sollten Sie aus einem triftigen Grund nicht in der Lage sein ihre Veranstaltung durchzuführen, so lassen Sie uns das bitte rechtzeitig wissen (mind. 4 Wochen vorher…nachweisbare höhere Gewalt vorbehalten). Wir haben uns IHREN Termin extra freigehalten und so wäre es nicht schön, wenn wir am Veranstaltungstag vor verschlossenen Türen stehen. Sollte keine rechtzeitige Absage durch den Veranstalter erfolgen, so berechnen wir eine Konventionalstrafe von 50% der vereinbarten Gage. Bei mutwilliger Doppelbuchung bzw. wissentlichem Ausfall der Veranstaltung ohne uns zu informieren werden 100% vereinbarte Gage fällig.

Sollte ein Auftritt von unserer Seite nicht möglich sein, so bemühen wir uns um gleichwertigen Ersatz, welcher jedoch nicht garantiert werden kann!

5.) Gagenkalkulation
Auf unserer Feier gab es viele Spiele und Einlagen. Durch diese Pausen verkürzt sich ja auch Ihre Spielzeit.
Könnte man deshalb an der Gage noch etwas machen ?
Grundsäzlich NEIN. Unsere Gagen sind nie Fixgagen, sondern für die jeweilige Veranstaltungsart, die Veranstaltungsdauer und den Veranstaltungsort immer fair kalkuliert…bei “höherer Gewalt” sind wir jedoch auch keine Unmenschen!

Noch ein paar Tipps am Rande, für einen reibungslosen Ablauf ihres Festes:
 in der Regel erscheinen wir ca. 2h vor Auftrittsbeginn zum Aufbauen. Dies ist (je nach Veranstaltungsgröße in ca. 45Min. incl. Soundcheck erledigt und geht sehr leise und diskret vonstatten, so dass bereits anwesendes Publikum von uns nicht belästigt wird. Denken Sie bitte daran, dass zeitgleich ein Ansprechpartner vor Ort sein muss, der sich mit Räumlichkeiten, Ladewegen, Aufzügen, Stromanschlüssen etc. auskennt.

 Machen Sie Werbung! Wenn niemand weiß, dass Sie feiern, kann auch keiner kommen.
Begehen Sie nicht den Fehler und sparen am falschen Ende. Auch wir wissen: Werbung ist teuer! Wir stehen ihnen aber gern mit kostenlosem Werbematerial (Plakate, Pressetext, Pressefotos etc.) zur Verfügung und kennen so manchen günstigen Trick um eine Fete publik zu machen.

 wenn sie eine feste Sitzordnung planen, achten Sie bitte darauf, lärmempfindliche Personen nicht genau vor die Bühne zu setzen. Wir versuchen unsere Lautstärke immer den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung anzupassen, jedoch ist eine gewisse Grundlautstärke unumgänglich.

 Für die musikalische Umrahmung von Aufführungen bzw. bei besonderen Wünschen zur Pausenmusik spielen wir gerne ihre eigenen CDs ab. Auch stellen wir gerne ein Mikrophon für Moderationen und Ansprachen zur Verfügung.

Achten Sie je nach Art der Veranstaltung auf eine ansprechende Beleuchtung des Gastraumes (gedämpftes Licht und Kerzen können da viel bewirken!) Für die Bühnenbeleuchtung sorgen wir.

 Irgendwann ist das schönste Fest mal zu Ende. Die Band baut ab und sie möchten trotzdem noch ein bisschen feiern? Bringen Sie doch einfach einen Kassettenrecorder, CD-Player etc. und eigene CDs mit um ihr Fest gemütlich ausklingen zu lassen.

Wir wollen mit diesem kleinen Ratgeber niemandem Angst machen oder vom Feiern abhalten. All die Jahre auf der Bühne haben nur eben gezeigt, dass durch nur ein bisschen Mitdenken vom Veranstalter ein manches Fest nicht zum Flop geworden wäre.

Wir werden uns in jedem Falle immer bemühen, so flexibel wie möglich zu sein…nur tun Sie uns einen Gefallen: Sprechen Sie mit uns! Kommunikation zwischen Veranstalter und Band ist das A und O!!!